Assistant de Direction F/H (CDI) (Basé à Colombes) > Joboolo FR :
Société : Fyte Assistanat & ADV Lieu : France
Poste :
Notre client, leader du secteur de la santé, recherche un Assistant de Direction F/H Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez en charge les missions suivantes :
Auprès du Directeur des Systèmes d'Informations (membre du Comité de Direction) :
Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez, refusez et mettez en place les réunions et déplacements en toute autonomie et l'alertez si nécessaire.
Vous réalisez toutes les actions afin de préparer ses absences Vous avez accès à sa boîte mail.
Vous suivez les urgences, l'informez, préparez les réponses ou répondez en direct selon les sujets définis ensemble.
Vous préparez des présentations PowerPoint, courriers et réalisez les comptes rendus de réunion.
Vous assurez la prise des appels destinés à votre responsable, dissuadez et transmettez les informations nécessaires.
Vous avez la charge de la saisie du budget de la Direction en coordination avec les Responsables Budgétaires de l'équipe.
Vous assurez le suivi du budget de la Direction ainsi que les réceptions et facturations chaque mois.
Vous avez la charge de la centralisation et du suivi de la mise à jour de nos contrats fournisseurs.
Vous êtes le référent des documents qualité de la Direction et de leur gestion.
Vous participez activement au comité de direction de la DSI Missions transverses au sein de la DSI :
Vous suivez et coordonnez les différents sujets et projets confiés et préparez les dossiers correspondants en fonction de l'agenda et en assurez la coordination en réalisant les relances nécessaires auprès des différentes Directions.
Vous préservez la confidentialité attachée à certains dossiers.
Vous participez activement à la bonne circulation de l'information au sein de votre Direction et également avec les autres Directions/Départements.
Vous êtes fortement impliqué dans le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et réaliser le suivi du bon déroulement des plans d'intégration en collaboration avec le manager.
Vous maintenez à jour le planning des présences de la Direction et alerter le Directeur si nécessaire.
Vous participez activement à la vie d'équipe et organisez les événements conviviaux au sein de la Direction Profil :
Vous êtes titulaire d'un bac2 et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistante de Direction.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre implication, votre rigueur ainsi que votre sens du service.
Vous faîtes également preuve de discrétion, d'anticipation et vous disposez d'excellentes capacités relationnelles.
Vous possédez de qualités rédactionnelles et de synthèse démontrées (prise de compte rendu, rédaction de courriers).
Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une appétence pour les sujets technologiques.
Rémunération 42-48kEUR fixe sur 13 mois variable Participation/Intéressement Poste en CDI statut agent de maîtrise 39h/semaine Entreprise :
FyteAssistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.
Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs.
FyteAssistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
FyteAssistanat & ADV France permanent Expérience souhaitée
